Não é de hoje que algumas mentiras rondam a mente de pessoas e empresas a respeito dos softwares de gestão, também conhecidos por ERPs. Mas hoje, neste dia 1º de abril, queremos dar um fim a algumas destas inverdades, acompanhe conosco:
1 – Não preciso de um software, planilhas são suficientes
As planilhas realmente são boas, e aliás tendem a ser a primeira forma de controle para boa parte dos empresários, mas têm suas limitações e pormenores. Planilhas ficam salvas em rede, diretórios ou mesmo nas máquinas dos funcionários, o que as tornam alvos fáceis de vírus ou perda de informações. Já um ERP não funciona somente como um local para armazenamento de informações, ele é também uma ferramenta poderosa de comparação e análise destas informações, construindo assim um cenário muito mais seguro e favorável para as tomadas de decisões do empresário.
2 – Um software só vai aumentar as minhas despesas
Quando um software é implantado em uma empresa, ele ajuda na diminuição de tarefas redundantes, melhora o fluxo de informações, ajuda na divisão de funções e, principalmente, reduz consideravelmente o tempo gasto pelo gestor para analisar a saúde do seu negócio. Então, podemos concluir que ao contrário do que a maioria das pessoas pensam, a utilização de um software traz no final uma economia para o negócio.
3 – Software de Gestão é coisa de empresa grande
Esse é um equívoco muito comum. A função básica dos softwares de gestão visa unificar áreas, otimizar processos e fornecer dados de forma mais organizada. Funções estas, que são úteis para TODAS as empresas, independentemente do tamanho.
Segundo uma pesquisa, que já é tradição do Portal ERP, sobre empresas que utilizam softwares de gestão, vemos que:
– 21,17% são pequenas empresas (faturamento entre R$ 2,4 mi e R$ 16 mi ao ano)
– 19,34% são empresas médias (R$16 mi a R$90 mi)
– 25,73% são empresas médias para grandes (faturando entre R$ 90 mi a R$ 300 mi), e
– 16,49% são grandes empresas (com faturamento acima de R$ 300 mi).
Ou seja, segundo a pesquisa, a maioria das empresas que utilizam softwares para ajudar sua gestão são de tamanho pequeno ou médio.
4 – A implantação de um novo software é muito complexa e demora muito
Tudo depende da sua percepção de tempo e de complexidade. Por exemplo, é nítido que a implantação de um software em uma loja que possui apenas 1 computador e 1 único usuário, consegue ser bem mais rápida do que uma indústria, onde existem terminais para o administrativo e produção, podendo chegar a algumas dezenas de usuários e máquinas. Mas no geral, o que alonga o tempo do processo de implantação são as configurações e parametrizações da regra de negócio, e ramo de atividade da empresa, somado ao treinamento da equipe. No caso do Omlas 23, temos uma equipe dedicada exclusivamente para suporte e treinamentos, que trabalha orientando e auxiliando antes, durante e depois do processo de implantação. Isso garante um processo mais assertivo, rápido e confiável para o novo cliente de software. Ou seja, não é a implantação em si que é demorada, mas sim, o processo de configuração do software para o cliente e o treinamento da equipe.
5 – Não é seguro ter suas informações salvas apenas no software de gestão
É um dever e obrigação de toda empresa de software construir sistemas que oferecem total segurança, tanto para as formas de armazenamento, quanto para as de recuperação das informações de seus clientes. São várias as camadas de segurança e criptografia das informações.
No caso do Omlas 23 – Software de Gestão, além das informações ficarem salvas na própria máquina do cliente, ele ainda conta com backup automático na nuvem. Com certeza o melhor lugar para um empresário armazenar suas informações financeiras, de estoque, de faturamento, cadastros de clientes, fornecedores e produtos, é um software de gestão.