É muito comum ver empresas em que as pessoas trabalham muito e mesmo assim tem a sensação de produzirem pouco. Isso se deve ao fato de que muitos acreditam que quanto mais tempo passam trabalhando, mais serão produtivos. Isso é um equívoco, pois há uma grande diferença entre trabalhar demais e trabalhar com qualidade.
Por isso, preparamos 4 dicas de como melhorar sua produtividade dentro do ambiente de trabalho.
1. Seja organizado
A primeira forma de poupar tempo é começando pela organização, inicie pelo planejamento da semana, depois pelos compromissos que tem dias específicos para serem decididos, crie uma lista e defina as prioridades. Assim você saberá quais tarefas são mais importantes, e quanto tempo vai gastar em cada uma delas.
2. Utilize um software de gestão
Uma ótima ferramenta para facilitar os processos na sua empresa é um software de gestão, ele tende a otimizar as tarefas e reduzir o tempo gasto nas burocracias diárias. Tudo será
realizado com maior rapidez e segurança, possibilitando que o gestor se dedique a outras atividades.
3. Trace um cronograma
Com a correria do dia a dia muitas ideias boas acabam sendo deixadas de lado. Uma forma disso não acontecer é criar um cronograma para seus projetos com prazos e responsáveis para cada uma das tarefas definidas e estimular sua equipe a cumpri-las, assim fica mais fácil de acompanhar o desempenho de seus colaboradores.
4. Tenha um horário especial sem interrupções
Um dos grandes vilões da falta de produtividade, se não for o maior, são as interrupções. Segundo pesquisas para cada 1 minuto de interrupção, levamos em média 10 a 15 minutos para recuperar o foco da tarefa interrompida. Por isso é indispensável definir um horário com sua equipe em que você não deverá ser interrompido. Este será o seu horário de resolver tudo aquilo que exige mais atenção. Combine com sua equipe e demais colaboradores que qualquer dúvida ou necessidade de conversa neste horário especial deverá ser anotado e então resolvido após o final deste período.
Seguindo esses passos, será possível poupar tempo dentro da empresa e o serviço irá render mais.
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